In English
Marking used in forms, tables and documents to show that an item does not apply in the present case.
הסבר
כותבים N/A בשדה שאין בו תוכן רלוונטי, כדי להבדיל בין סעיף שנבדק ואינו חל לבין סעיף שנשכח. בטופס בדיקה או בדוח איכות, שדה ריק עלול להתפרש כבדיקה שלא בוצעה. בעברית נהוג גם ל"ר, ובדרישות שנקבעו כלא רלוונטיות מומלץ לציין את הסיבה.
מה זה אומר בפועל
בדוח קבלה יש שורה של בדיקת לחץ, אבל במוצר זה אין מערכת לחץ. הבודק כותב N/A ולצידו הערה שהמוצר ללא מערכת לחץ. כך ברור שהשורה לא נשכחה.
למה זה חשוב
- מבדיל בין סעיף שנבדק ואינו חל לבין סעיף שלא מולא.
- משפר את אמינות המסמכים בביקורת.
- מאפשר שימוש בתבנית אחת למוצרים שונים.
בעיות נפוצות ופתרונות
- N/A בסעיף שבפועל כן חל → לבדוק לפני שמסמנים.
- בלבול בין N/A ל-TBD → N/A אומר שהסעיף לא יחול, ו-TBD אומר שייקבע בהמשך.
- שדות ריקים בטפסים → למלא כל שדה.
- סימון N/A לדרישת לקוח ללא אישור → לתאם עם הלקוח.
איפה משתמשים
- טפסי בדיקה ודוחות איכות
- טבלאות דרישות
- רשימות תיוג
- מסמכי תכן ומפרטים